§1. Postanowienia ogólne

1. W ramach działalności statutowej Fundacja Farma Serca (zwana dalej „Fundacją”) realizuje świadczenia o charakterze edukacyjnym, konsultacyjnym i terapeutycznym (zwane dalej „Usługami”), których nadrzędnym celem jest pomoc w przywróceniu jedności małżeńskiej, a także wsparcie osób indywidualnych w kryzysach relacyjnych i osobistych.
2. Do Usług świadczonych przez Fundację należą w szczególności:

• warsztaty,
• długoterminowe programy rozwojowe,
• psychoterapia indywidualna i małżeńska,
• mediacje,
• konsultacje specjalistyczne.

Aktualny wykaz Usług znajduje się na stronie internetowej Fundacji: www.farmaserca.pl.

§2. Beneficjenci dofinansowania

1. Fundacja oświadcza, że dysponuje określonym budżetem przeznaczonym na udzielanie wsparcia finansowego dla małżeństw oraz indywidualnych beneficjentów (dalej zwanych „Klientami”), którzy z powodów finansowych nie są w stanie pokryć pełnej kwoty za Usługi Fundacji.
2. Dofinansowanie ma charakter uznaniowy i przyznawane jest na podstawie indywidualnej oceny sytuacji Klienta oraz aktualnych możliwości budżetowych Fundacji.

§3. Zgłoszenie dofinansowania

Klienci, o których mowa w §2, mogą zgłosić się do Fundacji wyłącznie poprzez wypełnienie dedykowanego formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej Fundacji. Zgłoszenia mailowe nie są rozpatrywane, a w przypadku ich otrzymania Klient kierowany jest do formularza.
2. Formularz zgłoszeniowy zawiera w szczególności pytania dotyczące:

• sytuacji finansowej Klienta,
• uzasadnienia potrzeby dofinansowania,
• ogólnego opisu aktualnej sytuacji relacyjnej/małżeńskiej, w zakresie niezbędnym do rzetelnego rozeznania wniosku.

Formularz zgłoszeniowy znajduje się tutaj: Kliknij tutaj, aby wypełnić

§4. Konsultacje wstępne i rekomendacja specjalisty

1. Warunkiem rozpatrzenia wniosku o dofinansowanie jest odbycie przez Klienta trzech obligatoryjnych, w pełni odpłatnych konsultacji wstępnych z wyznaczonym specjalistą współpracującym z Fundacją.
2. Po zakończeniu konsultacji specjalista przygotowuje rekomendację, obejmującą w szczególności:

• zasadność dalszej pracy terapeutycznej lub rozwojowej,
• rekomendowaną formę Usługi,
• orientacyjną liczbę sesjii.

3. Rekomendacja specjalisty stanowi element procesu decyzyjnego, lecz nie jest wiążąca dla Zarządu Fundacji. Bez uzyskania rekomendacji specjalisty wniosek nie jest przekazywany do Zarządu i nie podlega dalszemu procedowaniu.

§5. Kryteria przyznania dofinansowania

1. Ankieta oraz informacje zawarte w formularzu zgłoszeniowym stanowią podstawę do podjęcia decyzji o przyznaniu dofinansowania oraz jego wysokości, w szczególności w oparciu o:

• sytuację finansową Klienta,
• uzasadnienie wniosku o dofinansowanie,
• ogólny opis sytuacji relacyjnej/małżeńskiej.

§6. Decyzja Zarządu

1. Decyzja Zarządu podejmowana jest w trybie zdalnym (w szczególności w drodze głosowania mailowego) i zapada większością głosów członków Zarządu.
2. Zarząd Fundacji zastrzega sobie prawo do przyznania dofinansowania w wysokości innej niż wnioskowana przez Klienta, zależnie od indywidualnej oceny sytuacji.
3. Ostateczna decyzja o liczbie sesji oraz wysokości dofinansowania należy do Zarządu Fundacji.
4. Przyznanie dofinansowania ma charakter warunkowy i staje się skuteczne dopiero po podpisaniu przez Klienta umowy z Fundacją.
5. W przypadku przyznania dofinansowania w wysokości przekraczającej 60% ceny Usługi (do maksymalnie 80%) wymagana jest jednomyślność Zarządu.
6. O wyniku postępowania Klient informowany jest drogą mailową.

§7. Kontakt uzupełniający

1. W razie konieczności Fundacja zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia krótkiej rozmowy telefonicznej z Klientem w celu doprecyzowania informacji niezbędnych do podjęcia decyzji.

§8. Wysokość dofinansowania

1. Maksymalna wysokość dofinansowania wynosi 60% regularnej ceny Usługi świadczonej przez Fundację. Dofinansowanie może obejmować nie więcej niż 10 sesji.
2. Kwotę stanowiącą różnicę pomiędzy regularną ceną Usługi a wysokością dofinansowania (wkład własny) Klient zobowiązany jest uiścić zgodnie z ustalonym harmonogramem.
3. Fundacja zastrzega sobie możliwość stosowania w przyszłości innych form finansowania Usług, w tym działań pomocowych o charakterze szczególnym, na odrębnie określonych zasadach.

§9. Umowa końcowa i realizacja Usługi

1. Warunkiem udzielenia dofinansowania jest zawarcie przez Klienta umowy końcowej określającej zasady korzystania z dofinansowania oraz jego rozliczenia.
2. Klient zobowiązany jest do uczestnictwa we wszystkich spotkaniach objętych Usługą, zgodnie z harmonogramem.
3. W przypadku wystąpienia zdarzeń losowych („siła wyższa”) Klient zobowiązany jest do poinformowania Fundacji drogą mailową.
4. Klient zobowiązany jest do podpisania umowy w terminie 14 dni od jej otrzymania. Brak podpisu w tym terminie powoduje wygaśnięcie decyzji o przyznaniu dofinansowania.
5. Po podpisaniu umowy Fundacja generuje w systemie rezerwacyjnym indywidualny kod rabatowy przypisany do Klienta, odpowiadający przyznanemu poziomowi dofinansowania oraz liczbie sesji. Kod rabatowy stanowi techniczną formę realizacji dofinansowania.

§10. Naruszenie zasad

1. W przypadku niedochowania przez Klienta należytej staranności Fundacja zastrzega sobie prawo do:

• wstrzymania dofinansowania,
• wykluczenia Klienta z dalszego korzystania z Usług objętych dofinansowaniem,
• żądania zwrotu całości lub części przyznanego dofinansowania.

2. Fundacja zastrzega sobie prawo do wstrzymania lub zakończenia dofinansowania w szczególności w przypadku:

• niestawienie się na wyznaczoną sesję bez wcześniejszego odwołania,
• braku wniesienia wkładu własnego,
• naruszenia warunków umowy.

§11. Postanowienia końcowe

1. Regulamin wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia przez Zarząd Fundacji.
2. undacja zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. Zmiany nie mają zastosowania do umów już zawartych.
3. Dofinansowanie kończy się po wykorzystaniu przyznanego budżetu lub po upływie okresu obowiązywania umowy.

4. Niewykorzystane środki wracają do puli Fundacji.
5. W uzasadnionych przypadkach możliwe jest ponowne ubieganie się o dofinansowanie. Procedura obejmuje ponowną rekomendację specjalisty oraz decyzję Zarządu.

Regulamin wchodzi w życie z dniem 1.03.2026 r i zastępuję poprzedni Regulamin z dnia 23.10.2023 r.